現(xiàn)在科技飛速的發(fā)展，帶動了實驗室發(fā)展的腳步，實驗室智能化管理成為實驗室一大難題，涉及的方方面面太多，執(zhí)行起來難度系數(shù)比較高，首先要考慮如何規(guī)范化管理實驗室，必須所有實驗室管理人員共同參與，共同遵守實驗室管理制度，任何細節(jié)問題不容忽視。

（一）實驗室規(guī)范化管理基本要求

⑴ 建立嚴格的實驗室管理制度，明確責任和要求，防止操作人員違規(guī)操作；

⑵ 保持實驗室環(huán)境整潔，注意操作細節(jié)，避免由于操作人員失誤給實驗室?guī)碚次?。?jīng)常徹底地清潔實驗室及其設(shè)備，嚴禁用掃帚掃地，盡量不用電風扇，避免揚塵和過分潮濕；

⑶ 工作人員進入操作間應更換衣、帽和鞋，嚴禁將與實驗無關(guān)的物品帶入實驗室，避免污染、影響實驗操作；

⑷ 相互產(chǎn)生交叉污染或干擾的項目必須分室進行；

⑸ 應建立制度，使有控制要求的區(qū)域不準隨意進入，無關(guān)人員不準隨意進出實驗室；

⑹ 不同項目的臺面和物品不準混用，必須在通風柜內(nèi)進行的實驗操作應嚴格遵守。

實驗室環(huán)境管理

⑴ 實驗室布局合理，便于工作，周圍環(huán)境和測試項目間不產(chǎn)生干擾和交叉污染。如水質(zhì)中氨氮和總硬度的測定不能在同一間實驗室進行，因為總硬度測定時使用氨水會使氨氮的測量值增高；

⑵ 對溫度、濕度有嚴格要求的測試場所(如精密儀器室)必須配置相應設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備，并對測試時的環(huán)境條件進行記錄；

⑶ 當電磁干擾、噪聲或振動等環(huán)境因素對檢測工作有影響時，應采取專門的監(jiān)控措施，并記錄有關(guān)的實測參數(shù)；對有振動要求和易產(chǎn)生較大振動的檢測項目，應有隔振防振措施；

⑷ 精密儀器不得與化學分析實驗室混放，以避免儀器受潮以及酸堿等化學品腐蝕；

⑸ 實驗區(qū)域與辦公區(qū)域適當分開，并對進入和使用可能影響工作質(zhì)量的區(qū)域進行限制和控制；

⑹ 有良好的內(nèi)務(wù)管理，保持實驗室的清潔、整齊、明亮、安靜；

⑺ 實驗室內(nèi)產(chǎn)生的廢水、廢氣及其它要素等有害物質(zhì)應有處理措施,符合環(huán)境保護要求；

⑻ 樣品間要劃出待檢區(qū)、在檢區(qū)、檢畢區(qū)、留樣區(qū)，特殊區(qū)域要有明顯標識；

⑼ 應有獨立的純水制備間。

（二）實驗室物品及試劑管理

⑴ 實驗室內(nèi)物品管理，分為在用、報廢、閑置三類，并有序、整齊擺放，與測試無關(guān)的物品一律清除出實驗室；

⑵ 玻璃量器應進行編號，且不得與化學試劑混放，以避免交叉污染；

一般試劑的貯存管理要求

① 化學試劑應貯存在專用的庫房內(nèi)。實驗室只存放短期工作所需的少量試劑，且應與配置的試劑溶液分櫥貯放；

② 專用的試劑柜應便于試劑分隔存放，柜內(nèi)試劑應按其性質(zhì)分格放置，固體試劑與液體試劑分柜存放；

③ 易產(chǎn)生污染其他試劑物質(zhì)的試劑，應封裝嚴密，與其他試劑分開貯存；易產(chǎn)生氣體的試劑，封裝不可太嚴，并應放在通風良好的地方；瓶裝具腐蝕性試劑，應有塑料或搪瓷盤承托，以防一旦發(fā)生意外破裂，可承納全部試劑；易潮解或受潮后變質(zhì)的試劑，應貯于干燥器內(nèi)；易揮發(fā)試劑應特別注意冷藏；對室溫降低時，可造成液體變?yōu)楣腆w的試劑(如發(fā)煙硫酸、苯酚、冰乙酸等)，應采取防瓶裂措施。

④ 應有專人負責，經(jīng)常檢查，及時處理各種異常情況。

危險試劑的貯存管理

具有危險性的試劑主要是指易燃、易爆、毒害、腐蝕和放射性等五大類物質(zhì)，對其貯存管理，除應滿足對一般試劑的要求外，還應按注意：

① 易燃、易爆試劑應根據(jù)不同理化特性，分別貯放，室內(nèi)溫度宜在30℃以下，嚴禁煙火、爆曬。實驗柜的存放量應以不影響正常工作開展并確保安全為原則保持在較低水平；

② 易揮發(fā)易燃燒液體應瓶裝密封。劇毒品必須在專用保險柜內(nèi)存放，嚴格領(lǐng)用管理，實行雙人雙鎖管理；

③ 對放射性物質(zhì)，應在設(shè)有必要屏蔽設(shè)施和測量裝置的專庫中存放，并應建立嚴格的管用制度。

試液貯存管理

① 控制試液貯存期。試液不宜長期貯存，應根據(jù)試劑性質(zhì)和試液濃度，確定合適的存放期。所有試液均應貼上規(guī)范的標簽，標簽應包括名稱、溶劑、濃度、配置人、配置日期及有效期；

② 正確選擇試液容器。容器耐腐蝕性應滿足要求，應根據(jù)試液性質(zhì)和容器材質(zhì)特性，正確選擇試液容器，防止容器溶出某些雜質(zhì)污染試液。容器的密閉性應能有效防止氣態(tài)雜質(zhì)侵入和試液的揮發(fā)逸出。

③ 注意試液特殊要求。某些試液穩(wěn)定性差，受日光照射易引起變質(zhì)，應分別采用特殊貯存方法，如避光、冷藏，加入穩(wěn)定劑等；

④ 注意試液防光、防熱、防塵，避免污染和濃度變化；

⑤ 定期檢查試液質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)變色、沉淀、分解等變質(zhì)、污染跡象時，應立即棄去重配，以免發(fā)生混淆誤用。

（三）實驗室安全措施

⑴ 實驗室內(nèi)必須配備通風櫥、防塵罩、排氣管道及消防滅火器材等安全設(shè)施，并定期進行檢查，以確保隨時可供使用；

⑵ 實驗室使用電、氣、水、火時，應按有關(guān)規(guī)則進行操作，確保安全；

⑶ 高壓氣瓶分類妥善保管，遠離火源、熱源，避免暴曬及強烈振動，并對其進行固定，隔離放置；

⑷ 使用劇毒化學品時，由使用人提出申請，經(jīng)批準后按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)；對配制好的劇毒化學品標準溶液的使用應進行跟蹤，做好領(lǐng)用的詳細記錄；

⑸ 使用有機溶劑和揮發(fā)性強的操作應在通風櫥或通風良好的地方進行，任何情況下均不得用明火直接加熱有機溶劑；

⑹ 高氯酸蒸氣易與有機物發(fā)生激烈反應，甚至產(chǎn)生強烈的爆炸，其加熱操作應在專用的通風柜內(nèi)進行；

⑺ 對放射性物質(zhì)，應在設(shè)有必要屏蔽設(shè)施和測量裝置的專庫中存放，并建立嚴格的管用制度。

（四）實驗室環(huán)保要求

⑴ 產(chǎn)生輻射、危險化學品的專業(yè)技術(shù)部門，應獨立配備實驗室，并做好相應的防護措施；

⑵ 對實驗室排放的廢水、廢氣及其他要素等有害物質(zhì)進行處理，以滿足環(huán)境保護的要求。對實驗室產(chǎn)生的“三廢”采取有效措施進行處理：

● 互不相溶的有機溶劑廢液，應集中回收處理，防止發(fā)生燃燒或爆炸事故；

● 氰化鉀(鈉)廢液應調(diào)至偏堿性，然后加入漂白粉溶液使其分解；

● 苯并(a)芘、聯(lián)苯胺類致癌物質(zhì)，可拌入燃料，置焚燒爐中焚燒處理；

● 汞、鎘、鉛、鉻等重金屬及砷等試劑，應盡量按需配置，避免無故廢棄，污染環(huán)境；

● 對廢棄檢測樣品，過剩有毒試液等，應設(shè)置專門收集器皿，統(tǒng)一收集，集中處理。

⑶ 測試人員和經(jīng)批準進入實驗室的外來人員進入測試區(qū)域時，應穿工作服和工作鞋。

（五）實驗室管理制度

制訂實驗室規(guī)范管理的各項規(guī)章制度，包括實驗室安全管理制度、實驗室內(nèi)務(wù)管理制度、實驗室使用管理制度、危險品及劇毒品使用管理制度等。

實驗室純水的質(zhì)量要求

⑴ 外觀與等級

實驗室純水應為無色透明的液體，其中不得有肉眼可辨的顏色及纖絮雜質(zhì)。通常將實驗室純水分三個等級。

① 一級水

不含有溶解雜質(zhì)或膠態(tài)質(zhì)有機物，用于制備標準水樣或超痕量物質(zhì)的分析。

可通過將二級水經(jīng)過再蒸餾、離子交換混合床、0.2μm濾膜過濾等方法處理，或用石英蒸餾裝置作進一步蒸餾進行制備。

② 二級水

常含有微量的無機、有機或膠態(tài)雜質(zhì)，用于分析和研究工作。可通過經(jīng)蒸餾、電滲析或離子交換法制備的純水進行再蒸餾的方法制備。

③ 三級水

適用于一般實驗工作。可用蒸餾、電滲析或離子交換等方法制備。

⑵ 質(zhì)量指標

應對實驗室純水中的無機離子、還原性物質(zhì)、塵埃粒子的含量進行控制，使之滿足水質(zhì)分析的要求。

影響實驗室純水質(zhì)量的因素

影響實驗室純水質(zhì)量的主要因素包括空氣、容器以及制備過程中使用的管路。

制備好的實驗室純水經(jīng)放置后，其電導率會迅速下降。如用鉬酸銨法測定磷

以及用納氏試劑法測氨時，只要是新制取的蒸餾水或離子交換水均適用，但如果經(jīng)過一段時間的放置，其空白值便顯著增高，原因主要是來自空氣和容器的污染。

玻璃容器盛裝純水可溶出某些金屬及硅酸鹽，有機物較少；聚乙烯容器所滲出的無機物較少，但有機物比玻璃容器略高。

在純水制備時所用的純水導出管，瓶內(nèi)部分可用玻璃管，瓶外部分應使用聚乙烯管，管路下端可接一段乳膠管，以便于配用彈簧夾。

實驗室純水制備及管理

純水應在獨立的實驗室制備，制備實驗室純水的原料水應當是飲用水或比較干凈的水，如有污染或空白達不到要求，必須進行純化處理。同時，配備專用的純水電導率測定儀，做好制備、檢測及領(lǐng)用記錄。

（六）儀器設(shè)備和標準物質(zhì)管理

1、 儀器設(shè)備管理

設(shè)備作為一項重要資源要素，應納入質(zhì)量管理體系，參與體系運行，以實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標。因此，應建立符合準則要求的設(shè)備管理體系，實行全面質(zhì)量管理，使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)，滿足檢測工作的需要。

建立設(shè)備質(zhì)量管理體系

⑴ 建立設(shè)備管理組織

設(shè)備管理組織有質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點、范圍和工作量，確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責、權(quán)力與相互關(guān)系，使各項管理職能分解落實到相關(guān)部門、相關(guān)崗位，盡量做到職責清晰，分工明確。

⑵ 制定設(shè)備管理程序

設(shè)備管理程序是檢測機構(gòu)實行設(shè)備管理的途徑。通過建立相應的程序文件，明確設(shè)備管理活動的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié)，使各項工作都有章可循。

⑶ 編寫設(shè)備作業(yè)指導書

設(shè)備作業(yè)指導書是指導檢測人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說明書操作，大型、復雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導書或操作規(guī)程。

2、健全設(shè)備質(zhì)量管理制度

⑴ 評審制度

評審是添置或處置設(shè)備的一項前期工作，主要從設(shè)備的適應性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維護性等方面綜合分析，目的是為了合理配置設(shè)備資源，發(fā)揮設(shè)備的效益。對于大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證，達到技術(shù)上先進，性能上可靠，工作上需要，經(jīng)濟上合理；對于租借、維修、淘汰的設(shè)備，以及小型或輔助設(shè)備，應進行必要的評審。

⑵ 驗收制度

驗收是保障添置或維修的設(shè)備正常運行的一個重要手段。儀器設(shè)備的開箱拆封應在設(shè)備管理員、操作人員、供應人員等有關(guān)人員都在場時進行，驗收過程中，應對設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，逐一清點，并做好記錄。對于大型、精密的儀器設(shè)備，安裝調(diào)試后，還應通過一定時期(合同期內(nèi))的試運行，根據(jù)實際運行效果和各項指標測試結(jié)論，確認無質(zhì)量問題方可驗收。儀器設(shè)備經(jīng)驗收后方可辦理移交手續(xù)，交付使用。

⑶ 使用制度

為延長設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮其作用，必須建立設(shè)備使用制度，對人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。

⑷ 記錄制度

記錄是建立完整的設(shè)備檔案，保障設(shè)備正常運銷的一項基礎(chǔ)工作，對設(shè)備管理的責任落實、制度執(zhí)行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺設(shè)備從計劃選購到淘汰都應保持完整的記錄，內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外，還應設(shè)備購置、檢定、維護的計劃，論證意見或報告，調(diào)試驗收報告，設(shè)備使用和校準記錄，儀器故障和維修記錄，運行狀況，性能變化，異常現(xiàn)象及整改情況等。

⑸ 核查制度

核查是證實設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范，避免影響檢測結(jié)果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前后，應按照技術(shù)規(guī)程和說明書，采取自校、比對等方法，校準主要性能參數(shù)，保障儀器的準確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況，對新購置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場檢測使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備，應制定核查程序，使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。

3、儀器設(shè)備校準與檢定

⑴ 校準的定義

校準是指在規(guī)定條件下，為確定測量裝置或測量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對應的由標準所復現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。

該定義的含義是：

① 在規(guī)定的條件下，用一個可參考的標準，對包括參考物質(zhì)在內(nèi)的測量器具的特性賦值，并確定其示值誤差。

② 將測量器具所指示或代表的量值，按照校準鏈，將其溯源到標準所復現(xiàn)的量值

⑵ 校準的目的

① 確定示值誤差，并可確定是否在預期的允差范圍之內(nèi)；

② 得出標稱值偏差的報告值，可調(diào)整測量器具或?qū)κ局导右孕拚?

③ 給任何標尺標記賦值或確定其他特性值，給參考物質(zhì)特性賦值；

④ 確保測量器給出的量值準確，實現(xiàn)溯源性。

⑶ 校準的依據(jù)

校準的依據(jù)是校準規(guī)范或校準方法，可作統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定。校準的結(jié)果可記錄在校準證書或校準報告中，也可用校準因數(shù)或校準曲線等形式表示校準結(jié)果。